לא מעט חברות במשק עושות שימוש בחברות שליחויות לצרכים כאלה ואחרים, אך יש חברות שזקוקות לשירות הזה כמעט על בסיס יום יומי – משרדי עורכי דין. מדוע משרדי עורכי דין זקוקים לשירותי שליחויות מהיום להיום ומהם הדברים שכדאי לבדוק לפני שבוחרים חברת שליחויות שתוכל לעמוד בזה?
שימוש מגוון בשירותי שליחויות
משרדי עורכי דין מזדקקים לא אחת בעבודתם השוטפת לשירותי שליחויות מהיום להיום. בין אם המסמכים הנשלחים מיועדים ללקוח, לבית המשפט או לכל מי שמעורב בתיק הנידון – אחד הדברים החשובים ביותר הוא שהמשלוח יגיע במהירות. לעיתים הגעת המסמכים בזמן היא מרכיב קריטי בהצלחת ההליך בתיק, ועל כן בחירת חברת שליחויות שתעמוד בתנאי הסף הזה הוא הדבר הבסיסי והחשוב ביותר. הנה כמה טיפים שיסייעו לכם לבחור שליחים בתל אביב או בכל עיר אחרת, המיועדים למשרד עורכי דין.
השלב הראשון: הגדרת צרכים
בטרם תפנו אל חברת שליחויות זו או אחרת, נסו להגדיר את הצרכים שלכם ולהחליט באיזו תדירות תזדקקו לשירותי שליחויות, מהם המסמכים שאתם שולחים לרוב ולאילו איזורים בארץ (או בעיר בה אתם מתגוררים) הם מיועדים להגיע. אין ספק שלא ניתן לחזות הכל מראש, אך אם תצליחו לענות על כמה שיותר שאלות שיחזו את השימוש העתידי שלכם בשירותי השליחויות – תוכלו לאתר את החברה שתענה על הצרכים הללו במדויק.
האם החברה זמינה עבורכם?
מאחר וכל עיכוב עלול לעלות ביוקר לצדדים, הדבר החשוב ביותר לברר מול החברה היא האם הזמינות שלה היא לשביעות רצונכם. בדקו מהם זמני ההמתנה, האם המענה בחברה מהיר, האם החברה מעסיקה מספר עובדים גדול שיעלה את הסיכוי לשליחת החבילה בזמן ועוד. כדי להבין זאת באופן ה”נקי” ביותר, תוכלו לברר דרך מכרים, קולגות ואף לבדוק המלצות אודות החברה ברחבי האינטרנט – זוהי הדרך האובייקטיבית ביותר לברר האם מדובר בחברת שליחויות אמינה ומהירה.
כיצד סוג המסמך משפיע על המהירות?
במקרים רבים, יזדקקו משרדי עורכי דין לשלוח דרך חברת שליחויות מעטפות או מסמכים בודדים, ולעיתים יזדקקו לשליחויות מורכבות יותר הכוללות חבילות עבות כרס. חברת שליחויות אמינה ומקצועית תדע את ההבדל בין השניים מבחינת ההיערכות, ותדע להתריע על כך מראש. ישנם שליחויות שלא יכולות להיעשות על ידי אופנוע פשוט אלא מצריכות רכב של ממש, ועל כן חובה לבדוק האם החברה מחזיקה בצי רכבים המאפשר לה גם התנהלות מורכבת יותר. ככל שתדעו מראש מהם הצרכים המשרדיים שלכם בכל הנוגע לשליחויות השונות, כך תוכלו להיערך מראש ולא, חלילה, תגיעו לרגע הקריטי כדי לגלות שחברת השליחויות שבחרתם אינה יכולה לספק את צרכיכם במהירות הנדרשת, או בכלל.
חברות עורכי דין רבות עושות שימוש יומיומי בשירותי שליחויות, והם מבחינתם ממש כמו יד שלישית – וודאו שאתם בוחרים את החברה המקצועית ביותר, שתדע לתפקד באופן הטוב ביותר.
